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Administrationskraft in der sozialen Hausverwaltung für 37 Wochenstunden

Der Arbeiter Samariter-Bund Wien, WohnenPlus Riga, 1130 Wien, Riedelgasse 7-9, sucht ab sofort eine Administrationskraft in der sozialen Hausverwaltung für 37 Wochenstunden (=Vollzeit) WohnenPlus RIGA ist eine Einrichtung des Arbeiter-Samariter-Bund Wien, Wohnen und soziale Dienstleistungen gemeinnützige GmbH und bietet unbefristeten, leistbaren Wohnraum für Männer und Frauen an.

Menschen, die aus verschiedenen Gründen ihre Wohnung verloren haben, wird ein selbstbestimmtes Leben in einer eigenen Garçonniere ermöglicht. Die soziale Hausverwaltung im WohnenPlus Riga ist für die Bewohner_innen die Anlaufstelle in allen Haus- und Wohnbelangen und arbeitet eng mit der Sozialarbeit vor Ort zusammen.

Aufgaben:

  • Zahlungsvereinbarungen mit Bewohner_innen
  • Anlaufstelle für Bewohner_innen in Hausbelangen (z.B. Infos zum Haus, Waschkücheneinteilung, Reparaturannahme, Receiver Verträge)
  • Beschwerdemanagement
  • Ein- und Auszugsgespräche und die damit verbundene Administration
  • Durchsetzen der Hausordnung und Einhaltung der Rahmenbedingungen
  • Kündigungen / Delogierungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Terminkoordination
  • Kassieren von Barzahlungen
  • Verwalten von Überweisungen
  • Kassabuchverwaltung und Verwaltung der Mietliste
  • Mahnwesen

Anforderungen:

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Fokus auf kundenorientierten Umgang mit Menschen nach zum Teil langjähriger Wohnungslosigkeit und daraus resultierenden unterschiedlichen Problemstellungen
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Versierter Umgang mit Programmen der MS-Office Gruppe
  • Bereitschaft zum Erlernen neuer EDV-Programme
  • Technisches Verständnis
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
  • Einschlägige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich (NPO-Bereich von Vorteil)

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem erfahrenen und kompetenten Team
  • wertschätzendes Arbeitsklima
  • regelmäßige Supervision und Weiterbildung

Entlohnung nach dem SWÖ/KV (ehemals BAGS) Verwendungsgruppe 5, je nach Vordienstzeiten ab Brutto € 2078,80, -- + SEG-Zulage auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte an Hr. Erich Prosek-Zeilinger ([email protected]) senden.

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