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Mitarbeiter/in Back Office im Marketing (30-35 Stunden/Woche)


Dein Aufgabenfeld:

Veranstaltungsorganisation

  • Du kommunizierst mit Veranstaltern, suchst, informierst und betreust das Personal, stellst die Materiallisten zusammen und organisierst den Transport und die Rücknahme des Materials.
  • Bei Bedarf nimmst du auch an Veranstaltungen teil, betreust unseren Infostand und die Kinder-Aktivitäten.
  • Du unterstützt uns bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

Lagerbetreuung und Inventur

  • Du hast den Überblick über Broschüren und Material im Lager, sorgst für Ordnung und schaust, dass das Material rechtzeitig nachbestellt wird.

Bürotätigkeiten

  • Du nimmst alle telefonischen Anfragen entgegen und kümmerst dich nach Rücksprache mit dem Team um die Beantwortung per Mail oder Telefon. Du koordinierst Termine. Du schaust, dass die Ablage ordentlich ist und schreibst Protokolle. Du trägst die Ergebnisse von Kundenumfragen in Excel ein und erledigst Botengänge.

Fundraising

  • Du betreust die Spenden-Hotline, übernimmst das Beschwerdemanagement und gibst die eingegangenen Spenden in unsere Datenbank ein.

Social Media

  • Du beobachtest die Kommentare unter unseren Facebook-Postings und postest nach Rücksprache mit dem Team die Antworten.

 

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im Back Office / Administrationsbereich?

Du hast ein herausragendes Organisationstalent, andere Leute nennen dich „Checker/in“?

Du bist kommunikativ, freundlich und humorvoll, der Umgang mit Menschen macht dir großen Spaß?

Du bist sorgfältig, verlässlich, genau und denkst mit, den Überblick zu bewahren ist dir ein Anliegen?

Du hast einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?

Word, Excel und Powerpoint hast du im Griff?

Soziale Themen interessieren dich?
 

Dann bewirb dich bei uns!

 

Wir bieten dir :

Ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld

 

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 1.862,46,—(14-mal jährlich) auf Basis 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: Mag.a Julie Klein, julie.klein@samariterwien.at