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Mitarbeiter/in Back Office in der Abteilung Marketing und Fundraising (40 Stunden/Woche)

Der Samariterbund Wien sucht zur Verstärkung eine/n Mitarbeiter/in Back Office in der Abteilung Marketing und Fundraising (40 Stunden/Woche)


Dein Aufgabenfeld: 

  • Veranstaltungsorganisation 

    • Du kommunizierst mit Veranstaltern, suchst, informierst und betreust das Personal, stellst die Materiallisten zusammen und organisierst den Transport und die Rücknahme des Materials. 
    • An einigen Veranstaltungen nimmst du auch selbst teil, betreust unseren Infostand und die Kinder-Aktivitäten.
    • Du unterstützt uns bei der Organisation von internen Veranstaltungen. 

  • Lagerbetreuung und Inventur

    • Du hast den Überblick über Drucksorten, Streuartikel und Material im Lager, sorgst für Ordnung und schaust, dass alles rechtzeitig nachbestellt wird.
    • Du holst Angebote für Drucksorten und Werbemittel ein und vergleichst diese.

  • Fundraising 

    • Du betreust unsere Spender/innen telefonisch, übernimmst Willkommens- und Upgrading Anrufe und das Beschwerdemanagement.
    • Du betreust unsere Datenbank und gibst die eingegangenen Spenden ein. 

  • Social Media

    • Du beobachtest die Kommentare unter unseren Facebook-Postings und postest nach Rücksprache mit dem Team die Antworten.
    • Du erstellst Facebook und Instagram Postings.

  • Bürotätigkeiten

    • Du nimmst alle telefonischen Anfragen entgegen und kümmerst dich nach Rücksprache mit dem Team um die Beantwortung per Mail oder Telefon. Du koordinierst Termine. Du schaust, dass die Ablage ordentlich ist und schreibst Protokolle. Du trägst die Ergebnisse von Kundenumfragen in Excel ein und erledigst Botengänge.

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische bzw. medienrelevante Ausbildung absolviert und bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im Back Office / Administrationsbereich?

Du hast ein herausragendes Organisationstalent, andere Leute nennen dich „Checker/in“?

Du bist kommunikativ, freundlich und humorvoll, der Umgang mit Menschen macht dir großen Spaß? 

Du bist sorgfältig, verlässlich, genau und denkst mit, den Überblick zu bewahren ist dir ein Anliegen?

Du hast einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift? 

Word, Excel und Powerpoint hast du im Griff?

Auf Facebook und Instagram bist du aktiv?

Soziale Themen interessieren dich? 

 

Dann bewirb dich bei uns!

Wir bieten dir :

Ein kollegiales, sehr humorvolles und wertschätzendes Team

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld

 

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei 1922,06 € 14-mal jährlich auf Basis 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: Mag.a Julie Klein, julie.klein@samariterwien.at