Mitarbeiter:in im administrativen Aufgabenbereich (w/m/d)
Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützigen GmbH
- Schnittstelle zwischen Einrichtung und Fördergeber betreffend der Monatsabrechnungen
- Ansprechperson für diverse Angelegenheiten aus den Einrichtungen
- Auswahl, Einstellung, Verwaltung der Zivildienstleistenden
- Organisation und Verwaltung des Büromanagements
- Support, Schulungen, Verwaltung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Unterstützung bei Projekten wie digitaler Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Nachhaltigkeit
- Veranstaltungsmanagement
Dein Profil
- Selbstständiges, schnelles und genaues Arbeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Erfahrung in Projektarbeit
- Erfahrung in MS Teams, MS Office, MS Outlook
Von Vorteil:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre
Deine Benefits
- Mitarbeit in einer der größten sozialen und gemeinnützigen Organisationen Wien
- Eigenes Dienstnotebook und Diensthandy
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Regelmäßige Teamsitzungen
Dein Gehalt
Entlohnung nach dem SWÖ-KV 2024 Verwendungsgruppe 6, je nach Vordienstzeiten mindestens brutto € 2.687,00 bei 37 Wochenstunden (aliquotiert bei Teilzeit entsprechend der Stundenanstellung)
Organisatorische Infos
Dienstzeiten: Montag bis Freitag
Dienstort: 1120 Wien, sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Befristet, als Karenzvertretung - mit Option auf Verlängerung
Falls dich diese anspruchsvolle Aufgabe in einem sensiblen Arbeitsgebiet interessiert, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) sende bitte ausschließlich per Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!
Kontakt
Personalmanagement Samariterbund Wien
E-Mail: [email protected]