• Allgemeine Datenverarbeitung für die Direktwerbung
• Alternatives Bewährungssystem (Alkoholwegfahrsperre)
• Ambulanzdienst
• Aufzeichnung von Besprechungen
• Betreute Fahrt ins Tageszentrum
• Betreutes/Betreubares Wohnen
• Bewerber:innen- und Mitarbeiterdaten
• Bundesjugend/Samariterjugend
• Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
• Ehrenamt beim Samariterbund
• Essen auf Rädern
• EU-Projekt niCE-life
• Familienintensivbetreuung, Ambulante Betreuung und/oder Mobile Suchtbegleitung
• Flüchtlingsbetreuung
• Fotos auf Samariterbund-Veranstaltungen
• Freiwilliges Sozialjahr
• Förderung und Lernunterstützung in der Einrichtung LernLEO
• gemeinSAM radln
• Heimnotruf
• Humanitäre Hilfe
• Katastrophenhilfe
• Kundendaten allgemein
• Mitgliederverwaltung und Mitgliederinformation allgemein
• Mobile Pflege und Betreuung
• Notquartiere für Flüchtlinge und Schutzsuchende
• Pflegeheimverwaltung
• Rettungs- und Krankentransport
• Samariter-Wunschfahrt
• Samariterbund-Hundestaffel und Suchhilfe
• Schulung
• Senioren-Wohngemeinschaften
• Sozialberatung
• Sozialberatung für Schutzsuchende aus der Ukraine
• Sozialmärkte
• Spendenverwaltung und finanzielle Zuwendungen
• Spielen Sie Christkind
• Unterstützungsleistungen für Kinder und Jugendliche
• Videoüberwachung in Samariterbund-Häusern
• Wasserrettung
• Website und Newsletter
• Wohnungslosenhilfe
• 24-Stunden-Betreuung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kund:innen (z.B. nach einem Transport) bzw. Interessent:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie über unsere Leistungen zu informieren.
Insbesondere machen wir Spendenaufrufe nach einem Rettungs- oder Krankentransport, dabei informieren wir über die Zweckänderung nach Art 6 Abs 4 DSGVO und Art 13 Abs 3 DSGVO.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Übermittlung von Nachrichten, um das eigene Leistungsangebot zu bewerben (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Falls Sie von Ihrem jederzeitigen Widerspruchsrecht Gebrauch machen, erhalten Sie keine weiteren Nachrichten von uns.

Das sam-Magazin erhalten unsere Kund:innen, Mitglieder, Mitarbeiter:innen und Spender:innen aufgrund unseres berechtigten Interesses, diese über unser Leistungsspektrum zu informieren.
Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen und erhalten in diesem Fall keine weiteren Zusendungen mehr.

Den E-Mail Newsletter erhalten Sie nur bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung im Anmeldeformular, die Sie jederzeit widerrufen können.

Empfänger:innen von Daten
Sofern wir Dienstleister (etwa Adressverlage oder Direktwerbeunternehmen) mit der Versendung von Postwerbung beauftragen, werden diese für uns als Auftragsverarbeiter tätig.
Als Auftragsverarbeiter darf der Dienstleister Ihre Daten nur zur Abwicklung der konkreten Aufträge nutzen und ist uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit Ihnen oder bis zu Ihrem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung – je nachdem, welches Ereignis früher eintritt. 
Spendenbriefe nach einem Rettungs- oder Krankentransport erhalten Sie einmalig bzw. wenn wir Ihre Spende erhalten. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Klient:innen bzw. Interessent:innen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für Ihre Teilnahme am Alternativen Bewährungssystem und dessen Abwicklung, für die Durchführung von Mentoring-Gesprächen sowie für die Dokumentation und Verrechnung der durch uns erbrachten Leistungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses und auf Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung im Mietvertrag für die Alkoholwegfahrsperre (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). 
Bitte beachten Sie, dass wir im Falle eines Widerrufs keine vertraglichen Leistungen mehr erbringen können und Sie aus dem Alternativen Bewährungssystem ausscheiden.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK)
•    zuständige Verwaltungsbehörde (Bescheid-Ausstellung)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 5 Jahre nach Vertragsbeendigung auf. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Patient:innen und deren Angehörigen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der sanitätsdienstlichen Versorgung von Veranstaltungsteilnehmer:innen und Beschäftigten des Auftraggebers oder der Auftraggeberin, für die Dokumentation gesetzter Maßnahmen und für die Verrechnung mit dem Auftraggeber oder der Auftraggeberin.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    Ärzt:innen/Spitäler/andere Rettungsdienste
•    andere Blaulichtorganisationen (Exekutive, Feuerwehr)
•    zuständige Verwaltungsbehörden (etwa Gesundheitsamt)
•    auf Anfrage Patientenanwaltschaft/Polizei und Angehörige/Erwachsenenvertreter:innen

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre nach einem Transport/Einsatz auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmer:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um ein Besprechungsprotokoll anzufertigen. Dazu erfolgt eine Bild- und/oder eine Tonaufzeichnung. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer vollständigen und korrekten Protokollierung (Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO). 

Empfänger:innen von Daten
Im Bedarfsfall (bei Videokonferenzen) werden Ihre Daten von unserem Auftragsverarbeiter Microsoft Ireland Operations, Ltd. verarbeitet.

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Freigabe des Transkripts.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kund:innen bzw. Interessent:innen, deren Kontaktpersonen und gegebenenfalls Erwachsenenvertreter:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Erbringung von Leistungen im Bereich Betreute Fahrt ins Tageszentrum, genauer für die Dokumentation der erbrachten Leistungen und die Verrechnung mit dem Kostenträger (bei Förderung: Fonds Soziales Wien).
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen über die Möglichkeit einer Spende per Post oder per E-Mail zu senden bzw. Sie telefonisch zu kontaktieren. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.
Die Verrechnung mit dem Fördergeber erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung zur Datenverarbeitung im Vertrag. Bitte beachten Sie, dass Sie im Falle eines Widerrufs die Kosten selbst tragen müssen.
Die Verarbeitung von Daten des Hausarztes oder der Hausärztin, der Kontaktpersonen (Angehörigen) oder des Erwachsenenvertreters oder der Erwachsenenvertreterin beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Kontaktaufnahme.
Für die Spendenbetreuung gilt: Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), unsere Leistungen durch Spenden zu finanzieren bzw. auf Grund Ihrer allenfalls erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). 

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Kostenträger (bei Förderung: Fonds Soziales Wien – FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH; Privatzahler)
•    Angehörige/Erwachsenenvertreter:innen
•    Verwaltungsbehörden
•    Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien, Abteilung Fundraising und Spendenbetreuung bzw. Druckereien als Auftragsverarbeiter 

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre nach Vertragsbeendigung auf. Für die Spendenbetreuung gilt: Ihre Kontaktdaten werden in der Regel 6 Monate bzw. im Falle einer Spende 7 Jahre (steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) aufbewahrt. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Klient:innen und deren Kontaktpersonen bzw. Erwachsenenvertreter:innen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erbringung von Betreuungsleistungen, für die Dokumentation der erbrachten Leistungen und deren Verrechnung mit den Kostenträgern. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf gesetzlicher Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit h DSGVO. 

Die Verarbeitung von Daten des Hausarztes oder der Hausärztin, der Kontaktpersonen (Angehörigen) oder des Erwachsenenvertreters oder der Erwachsenenvertreterin beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Kontaktaufnahme. 

Bilddaten werden nur auf der Grundlage einer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet. Ein diesbezüglicher Widerruf berührt die Erbringung unserer Betreuungsleistungen nicht.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    Kostenträger (Privatzahler, Landesregierung)
•    Ärzt:innen, Spitäler, andere Rettungsdienste 
•    Apotheken
•    Erwachsenenvertreter:innen/Angehörige (Kontaktpersonen) 
•    Pensionsversicherungsanstalt/Krankenkassen (Bekanntgabe Adressänderung) 
•    Gemeinde (Meldeamt), Behörden/Ämter (Gesundheitsamt)
•    Vertragspartner:innen der Klient:innen (z.B. Physiotherapeut:innen)
•    Alltagsmanagement Kärnten: Gut umsorgt GmbH (24-Stunden-Betreuung)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.
Soweit wir im Alltagsmanagement Kärnten Wahlleistungen erbringen, speichern wir Ihre Daten in der Regel 7 Jahre nach Ende der Betreuung.
Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.

I. Bewerberdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbung beim Samariterbund. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens schriftlich oder mündlich bekannt gegeben haben und die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, Art 9 Abs 2 lit b DSGVO). 

Im Zuge des Bewerbungsverfahrens werden Sie nur dann aufgefordert, Angaben über Ihre gesundheitliche Eignung und Vertrauenswürdigkeit zu machen, wenn dies zu den gesetzlich vorgesehenen Aufnahmekriterien für die zu besetzende Stelle zählt.

Erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage, erhalten Sie vor Unterzeichnung des Dienstvertrages eine entsprechende Information über die Datenverarbeitung von Mitarbeiterdaten.

Im Falle einer Absage beruht die Speicherung Ihrer Daten auf dem berechtigten Interesse der Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Gleichbehandlungsgesetz (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).Sofern Sie in die längere Evidenthaltung Ihrer Bewerbung eingewilligt haben, beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. 

Wir übermitteln Ihre Bewerbungsunterlagen für Zwecke der Evidenthaltung nur dann an eine andere Samariterbund Teilorganisation, wenn Sie damit einverstanden sind. Haben Sie Ihre Bewerbung über die Samariterbund-Bewerbungsplattform online eingegeben, übermitteln wir Ihre Daten an unseren Auftragsverarbeiter Dextra Information Management GmbH, welcher Ihre Daten nur im Rahmen des Auftrags verarbeiten darf und uns gegenüber zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet ist.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Bewerbung bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. Im Fall einer Zusage werden Ihre Daten in den Personalakt aufgenommen und entnehmen Sie die Speicherdauer bitte der Datenschutzinformation über Mitarbeiterdaten. Wenn wir Ihnen eine Absage auf Ihre Bewerbung erteilen, werden die personenbezogenen Daten nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn Sie haben einer längeren Evidenthaltung zugestimmt. Dann heben wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

II. Mitarbeiterdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeiter:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Lohn-, Gehalts- und Entgeltverrechnung und die Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies aufgrund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglichen Verpflichtungen jeweils erforderlich ist.
Sofern Sie einen Schlüssel zum jederzeitigen Zutritt zu Ihrem Dienstort erhalten, speichern wir die Zeitpunkte, wann welcher Schlüssel bei welchem Schloss verwendet worden ist. Bei Bedarf erfolgt eine Verarbeitung zur Abrechnung von Förderungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten nur jene Daten, die unbedingt für den Abschluss und/oder die Durchführung des Vertrages notwendig sind. Dies gilt auch für alle freiwilligen Sozialleistungen des Dienstgebers sowie für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten (z.B. Impfdaten) ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit b DSGVO.
Wenn wir von Ihnen eine Strafregisterbescheinigung verlangen, verarbeiten wir die Daten auf dieser Bescheinigung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Überprüfung der Vertrauenswürdigkeit, Wahrnehmung von Sorgfaltspflichten gegenüber besonders schutzwürdigen Personen wie Patient:innen).
Die Strafregisterbescheinigung wird ausschließlich zur Prüfung der Vertrauenswürdigkeit genutzt und anschließend gesondert gesichert verwahrt. Zugriff auf die Strafregisterbescheinigung ist nur einem eingeschränkten Personenkreis möglich.
Das sam-Magazin erhalten unsere Kund:innen, Mitglieder:innen, Mitarbeiter:innen und Spender:innen aufgrund unseres berechtigten Interesses, diese über unser Leistungsspektrum zu informieren.
Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen und erhalten in diesem Fall keine weiteren Zusendungen mehr.
Den E-Mail Newsletter erhalten Sie nur bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung im Anmeldeformular, die Sie jederzeit widerrufen können.
Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf Grundlage eines Gesetzes.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

• Banken
• Rechtsvertreter:innen, Gerichte
• Wirtschaftstreuhänder:innen, Wirtschaftsprüfer:innen
• zuständige Verwaltungsbehörden
• Inspektorate
• betriebliche und außerbetriebliche Interessenvertretungen
• Vorsorgekassen, Abfertigungskassen, Sozialversicherungen, Pensionskassen
• Konzernleitung
• Fördergeber:innen

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bewahren wir Ihre Daten für 7 Jahre auf. Dienstzeugnisse werden 30 Jahre lang ausgestellt.
Informationen über die Nutzung der Schlüssel speichern wir für die Dauer von 3 Monaten.

1. Datenverarbeitung in Hinblick auf Covid-19

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Eindämmung des Coronavirus (SARS-CoV-2) und zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

a) 3G-Nachweise - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir dokumentieren die 3G-Nachweise unserer Mitarbeiter:innen aufgrund einer gesetzlichen Grundlage (Art 9 Abs 2 lit b DSGVO).
Wir übermitteln Ihre Daten auf Grundlage eines Gesetzes.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

• Rechtsvertreter:innen, Gerichte

Speicherdauer
Wir speichern die Dokumentation 3 Jahre nach Vorlage der von Ihnen zur Verfügung gestellten 3G-Nachweise.

b) Organisation der Covid-19 Schutzimpfung - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir organisieren die Teilnahme unserer Mitarbeiter:innen an der Covid-19 Schutzimpfung. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist Ihr Dienstgeber. Dieser verarbeitet Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen der Bedarfserhebung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Die Verarbeitung Ihrer Impfdaten erfolgt gegebenenfalls durch Ihren Dienstgeber im Rahmen eines Testbetriebs (vgl. Punkt 2.).

Empfänger:innen von Daten
Der Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien unterstützt Ihren Dienstgeber bei der Bedarfserhebung und Koordinierung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Speicherdauer
Ihre Anmeldedaten werden nach Durchführung der Impfung von uns gelöscht.

2. Datenverarbeitung im Testbetrieb „Immunitätsnachweise“

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Sicherstellung Ihres aufrechten Impfschutzes, um unser Personal fürsorglich auswählen zu können.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihr Dienstgeber verarbeitet Ihre Impfdaten einschließlich Impfnachweise auf gesetzlicher Grundlage (Art 9 Abs 2 lit b DSGVO)
Wir übermitteln Ihre Daten auf Grundlage eines Gesetzes.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

• Rechtsvertreter:innen, Gerichte

Speicherdauer
Ihre Daten werden für 3 Jahre nach Vorlage aufbewahrt.

3. Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO im internen Hinweisgebersystem

Der Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs,

die Samariterbund Österreich Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Samariterbund Wien Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Samariterbund Burgenland Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
der Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien,
die Arbeiter-Samariter-Bund Wien Gesundheits- und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Wien Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Wien Krisen- und Gesundheitsmanagement gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesgruppe Salzburg,
die Samariterbund Tirol Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Samariterbund Steiermark Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Samariterbund Kärnten Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Gruppe Floridsdorf-Donaustadt
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Floridsdorf-Donaustadt Kranken-, Rettungstransport und soziale Dienste gemeinnützige GmbH

und weitere Teilnehmer:innen sind gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb des internen Hinweisgebersystems.

Zweck der Datenverarbeitung
Im internen Hinweisgebersystem (auf der Samariterbund Whistleblowing Plattform) werden personenbezogene Daten über Mitarbeiter:innen und Dritte zum Zweck der Bearbeitung von Hinweisen verarbeitet.

Die gemeinsam Verantwortlichen werden dabei gegebenenfalls auch selbst personenbezogene Daten über den gemeldeten Hinweis erheben und verarbeiten.

Die Verarbeitung kann auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten sowie strafrechtlich relevante Daten umfassen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt aufgrund der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (bezüglich Gesundheitsdaten aufgrund Art 9 Abs. 2 lit b DSGVO und für strafrechtlich relevante Daten aufgrund Art 6 Abs. 1 lit c DSGVO).

Empfänger:innen der Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

• Rechtsvertreter:innen: Beratung und Betrieb der Plattform durch Kanzlei Höhne, In der Maur & Partner Rechtsanwälte GmbH und Co KG, https://www.h-i-p.at/
• Gerichte
• Zuständige Verwaltungsbehörden

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten fünf Jahre auf.

Bei Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz im Bereich internes Hinweisgebersystem können Sie sich gerne an die Datenschutzbeauftragte wenden: Frau Dr.ⁱⁿ Anita Spandl, Hollergasse 2-6, 1150 Wien, [email protected]

Die Rechte der betroffenen Personen aus den Art 15 bis Art 22 DSGVO können bei jeder oder jedem Verantwortliche:n geltend gemacht werden.

Die Pflichten nach Art 24, Art 28, Art 32 und 35 DSGVO werden vom Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs wahrgenommen. Alle übrigen Verpflichtungen nimmt jede:r Verantwortliche selbst wahr.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern und Teilnehmer:innen an Veranstaltungen (samt familiärer Begleitpersonen) wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Organisation sinnvoller Freizeitgestaltung für Kinder und Jugendliche sowie für die Teilnahme an Samariterbund Jugendwettbewerben oder an Samariterbund Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung von Gesundheitsdaten unserer Mitgliedern ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit d DSGVO.

Die besonderen Kategorien von Daten (etwa Gesundheitsdaten, Notfalldaten) von Nicht-Mitgliedern werden auf Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung auf den Anmeldebögen für unsere Veranstaltungen verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass im Falle Ihres Widerrufs eine Veranstaltungsteilnahme nicht möglich ist.

Bilddaten werden nur auf der Grundlage einer jederzeit widerruflichen Einwilligung oder auf Basis unseres berechtigten Interesses verarbeitet, Veranstaltungen zu dokumentieren und in den Medien zu präsentieren. Ferner kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Fotos und Videos ein Vertrag mit uns sein. Bei einem Widerruf ist die Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen weiterhin gegeben.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. bei besonderen Kategorien von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    andere Samariterbund Teilorganisationen, welche Jugendwettbewerbe und Veranstaltungen durchführen
•    Partner:innen der Durchführung

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft auf. Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessent:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail, Kontaktformular auf der Website oder Telefon), verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme bekannt gegebenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. deren Abwicklung. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage bestmöglich zu beantworten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). 

Den E-Mail Newsletter erhalten Sie nur bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung im Anmeldeformular, die Sie jederzeit widerrufen können.

Empfänger:innen von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur unter der Voraussetzung, dass die Übermittlung für die Anfragebeantwortung erforderlich ist (etwa an andere Samariterbund Teilorganisationen). 

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und darüber hinaus - im Fall einer Anschlussanfrage - für ein Jahr nach dem letzten Kontakt mit Ihnen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ehrenamtlichen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die laufende Prüfung der Einsatzvoraussetzungen, etwa im Katastrophenhilfsdienst und Rettungsdienst, zur Verwaltung eines Ehrenamtlichen-Pools und zur Abrechnung von Aufwandentschädigungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Mitgliedschaft) bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit d DSGVO.

Wenn wir von Ihnen eine Strafregisterbescheinigung verlangen, verarbeiten wir die Daten auf dieser Bescheinigung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Überprüfung der Vertrauenswürdigkeit, Wahrnehmung von Sorgfaltspflichten gegenüber besonders schutzwürdigen Personen wie Patient:innen). 
Die Strafregisterbescheinigung wird ausschließlich zur Prüfung der Vertrauenswürdigkeit genutzt und anschließend gesondert gesichert verwahrt. Zugriff auf die Strafregisterbescheinigung ist nur einem eingeschränkten Personenkreis möglich. 

Bilddaten werden nur aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    andere Einsatzpartner:innen beim Samariterbund
•    Verwaltungsbehörden
•    Versicherungen

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft auf.
Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kund:innen, deren Erwachsenenvertreter:innen und Kontaktpersonen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Erbringung sozialer Dienstleistungen und für deren Verrechnung.
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen über die Möglichkeit einer Spende per Post oder per E-Mail zu senden bzw. Sie telefonisch zu kontaktieren.  

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Webshop Bestellungen) nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Wir verarbeiten die Kontaktdaten Ihrer Kontaktperson und gegebenenfalls Ihres Erwachsenenvertreters oder Ihrer Erwachsenenvertreterin aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme.
Wir bieten Essen auf Rädern Kund:innen die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Diesen erhalten Sie aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung in die Datenverarbeitung und bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse. 
Für die Spendenbetreuung gilt: Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), unsere Leistungen durch Spenden zu finanzieren bzw. auf Grund Ihrer allenfalls erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). 

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen(oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
• Kostenträger (FSW bei Förderung, Privatzahler)
• Verwaltungsbehörden
• Österreichische Post AG als Auftragsverarbeiter (Rechnungsversand)
• andere Einsatzorganisationen (Polizei, Feuerwehr)
• Arbeiter-Samariter-Bund Wien Gesundheits- und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH (Kontaktpersonen bei Pflegebedarf)
• GMS GOURMET GmbH als Auftragsverarbeiter
• Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien, Abteilung Fundraising und Spendenbetreuung bzw. Druckereien als Auftragsverarbeiter 

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf. 
Für die Spendenbetreuung gilt: Ihre Kontaktdaten werden in der Regel 6 Monate bzw. im Falle einer Spende 7 Jahre (steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) aufbewahrt. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Projekt-Teilnehmer:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre freiwillige und kostenlose Projektteilnahme zu ermöglichen und das Projekt abzuwickeln. Die regelmäßigen Monitoring-Gespräche werden von uns dokumentiert. Inhalte unserer Dokumentation werden, bei Bedarf, an die Förderstellen und zuständigen nationalen Behörden bzw. EU-Institutionen übergeben, damit wir unseren Berichtspflichten im Rahmen des Projekts nachkommen können. Wir verrechnen unsere Leistungen mit den Förderstellen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung Ihrer Daten beruht auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, welche jederzeit widerrufen werden kann.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten oder im Falle Ihres Widerrufs nicht (mehr) am Projekt teilnehmen können.

Wir verarbeiten die Kontaktdaten Ihres Hausarztes oder Ihrer Hausärztin bzw. Ihrer Vertrauens- und Kontaktperson aufgrund unserem berechtigten Interesse an der Kontaktaufnahme mit diesen Personen.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

Förderstellen:

• Regionalmanagement Burgenland GmbH
• Stadt Wien – Magistratsabteilung 27

Nationale Behörden und EU-Institutionen:

• Burgenländischer Rechnungshof
• Rechnungshof der Republik Österreich und Bundes-Finanzministerium
• Europäischer Rechnungshof
• Europäische Kommission
• Verwaltungsbehörden
• Bescheinigungsbehörde
• Prüfbehörden und andere am Vollzug des Projekts beteiligte Stellen und deren Beauftragte.

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist.

Wir werden Ihre Daten aufgrund unserer vertraglichen Förderverpflichtungen in jedem Fall bis zum 31.12.2028 speichern. Als Teil der Pflegedokumentation heben wir Ihre Daten 30 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.

Weitere Hinweise
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt. Das Profiling erfolgt zur Beurteilung, ob eine Pflegeleistung notwendig ist. Ferner dient das Profiling der Beurteilung, welche weiteren Maßnahmen notwendig sind, um ein selbstständiges Leben zu Hause so lange wie möglich zu unterstützen.

Bitte beachten Sie, dass sich das gegenständliche System (sog. Monitoring Grid) noch in einer Testphase befindet und daher sämtliche Ergebnisse kritisch hinterfragt werden müssen. Das System ist nicht geeignet, um medizinische Diagnosen und/oder Behandlungen zu ersetzen. Der oder die Verantwortliche kann daher keinerlei Haftung für die Verfügbarkeit, die Lauffähigkeit, die Ergebnisse und die Empfehlungen des Systems übernehmen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Klient:innen (Kinder und Jugendliche) und deren Angehörigen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Erbringung von Betreuungsleistungen (Leistungen der Familienintensivbetreuung, Ambulanten Betreuung und/oder Mobilen Suchtbegleitung), zur Dokumentation der von Ihnen beanspruchten Leistungen und zur Verrechnung mit dem Land Kärnten bzw. der zuständigen Bezirksverwaltungsbehörde.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf gesetzlicher Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs. 2 lit h DSGVO. 

Wir verarbeiten die Kontaktdaten Ihrer Angehörigen aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme mit diesen Personen.

Wir verarbeiten Ihre für die Betreuung relevanten, strafrechtlichen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Erbringung von Betreuungsleistungen.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf einer gesetzlichen Grundlage.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

• Bei Notfällen: Ärzte oder Ärztinnen, Spitäler, andere Rettungsdienste
• Auf Anfrage: Angehörige (Kontaktpersonen)
• Kostenträger (Kärntner Landesregierung, Abteilung 4 (Jugendamt) und zuständige Bezirksverwaltungsbehörde)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Ende Ihrer Betreuung auf.

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten von Klient:innen in der Flüchtlingshilfe wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erbringung von Leistungen im Bereich der Flüchtlingshilfe, genauer für die Aufnahme, den Aufenthalt und die Betreuung in unseren Grundversorgungs-Einrichtungen, für die Führung einer Dokumentation durch das betreuende Personal, die Verrechnung erbrachter Leistungen mit dem Kostenträger, die Integrationsförderung und die Übergangsunterstützung.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit d DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Daten aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung an Dritte (ausgenommen sind Informationen zur Abrechnung, die wir auf gesetzlicher Grundlage an Kostenträger übermitteln). Bitte beachten Sie, dass wir im Falle Ihres Widerrufs unsere Betreuungsleistungen nicht mehr erbringen können.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Kostenträger
•    Verwaltungsbehörden (etwa Gesundheitsamt)
•    Rechtsberatung
•    Spitäler, Ärzte oder Ärztinnen, Pflege- und Rettungsdienste
•    Gerichte
•    Apotheken
•    Schuldnerberatung und private Vereine

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.

Wir weisen darauf hin, dass bei Samariterbund-Veranstaltungen Fotos gemacht werden.

Zweck der Datenverarbeitung
Diese Fotos können zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, zur Dokumentation und Darstellung unserer Aktivitäten auf der Website, in Social-Media-Kanälen und in Printmedien, insbesondere auch in Vereinszeitschriften des Samariterbundes und seiner Teilorganisationen, sowie in Broschüren und Foldern veröffentlicht werden.
Verantwortlich ist die jeweilige Samariterbund Teilorganisation, die dem Aushang der Veranstaltung zu entnehmen ist.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Bilddaten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und gegebenenfalls aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). 
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation der Veranstaltung und medialen Berichterstattung über die Veranstaltung (etwa in Vereinszeitschriften, Printmedien oder auf Websites und Social-Media-Plattformen). 
Ferner kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Fotos und Videos ein Vertrag mit uns sein.

Bei der Veröffentlichung von Bilddaten wird darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

Speicherdauer
Wir bewahren Fotos mit Ihren Bilddaten in der Regel bis zu Ihrem Widerspruch auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessent:innen und Teilnehmer:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Aufnahme in das Freiwillige Sozialjahr sowie für dessen Abwicklung.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.
Sollten Sie die Evidenzhaltung Ihrer Bewerberdaten wünschen, erfolgt die Verarbeitung der Daten für eine spätere Kontaktierung auf Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Bewerberdaten umgehend gelöscht.

Bilddaten werden nur auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet. Ein diesbezüglicher Widerruf berührt Ihre Teilnahme am Freiwilligen Sozialjahr nicht.

Wenn wir im Rahmen Ihrer Anmeldung von Ihnen eine Strafregisterbescheinigung verlangen, verarbeiten wir die Daten auf dieser Bescheinigung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Überprüfung der Vertrauenswürdigkeit, Wahrnehmung von Sorgfaltspflichten gegenüber besonders schutzwürdigen Personen wie Patient:innen).
Die Strafregisterbescheinigung wird ausschließlich zur Prüfung der Vertrauenswürdigkeit genutzt und anschließend gesondert gesichert verwahrt. Zugriff auf die Strafregisterbescheinigung ist nur einem eingeschränkten Personenkreis möglich. 

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf Grundlage eines Gesetzes.

Empfänger von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Einsatzstellen und deren Rechtsträger beim Samariterbund
•    Zuständige Bundesministerium (Sozialministerium und BMK Freifahrt bzw. Ticket für öffentliche Verkehrsmittel)
•    Dachverband der österreichischen Sozialversicherungsträger und der zuständige Sozialversicherungsträger
•    Abgabenbehörden

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Ende des Freiwilligen Sozialjahrs auf.
Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmer:innen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Ermöglichung der (kostenlosen) Teilnahme von Kindern an der Ferienbetreuung in Sommercamps, an der Lernunterstützung und an Workshops sowie für die Beratung der Eltern in unseren Einrichtungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht bei Gesundheitsdaten/Notfalldaten auf Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung auf dem Anmeldeformular (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). 
Bitte beachten Sie, dass Ihre Teilnahme an unserem Projekt im Falle eines Widerrufs nicht mehr möglich ist.

Bilddaten werden nur auf der Grundlage einer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet. Ein diesbezüglicher Widerruf berührt die Projektteilnahme nicht.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf einer gesetzlichen Grundlage.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    bei Notfällen: Rettungsdienste, Ärzt:innen/medizinisches Personal
•    bei offenen Lernräumen: Verein Wiener Jugendzentren (VWZ)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.
Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Klient:innen für gemeinsame Radausfahrten wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Abwicklung und Durchführung gemeinsamer Radausfahrten. Eine Anmeldung mit Angabe Ihrer Kontaktdaten ist erforderlich, damit wir Sie über unser Angebot informieren können. Die Teilnahme ist für Sie kostenlos.

Die Fahrten werden von uns dokumentiert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Um unsere Leistungen erbringen zu können, benötigen wir Ihre Daten wie im Datenblatt für Gäste festgehalten.

Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.

Fahrtenbücher werden 7 Jahre nach Ausscheiden des Fahrzeugs aus dem Fuhrpark aufgehoben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kund:innen, deren Erwachsenenvertreter:innen und Kontaktpersonen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Organisation und Durchführung von Hilfeleistungen in Notfällen, für die Alarmbearbeitung sowie für die Dokumentation und Verrechnung der von uns erbrachten Leistungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht bei Gesundheitsdaten/Notfalldaten auf Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung im Heimnotrufvertrag (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). 
Bitte beachten Sie, dass wir ohne Ihre aktuellen Notfalldaten bzw. im Falle eines diesbezüglichen Widerrufs keine Leistungen mehr erbringen können.

Weiterführende Informationen zu unserem Leistungsangebot erhalten Sie nur aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung im Vertrag (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Im Falle eines diesbezüglichen Widerrufs werden weiterhin Leistungen nach dem Heimnotrufvertrag erbracht.

Die Kontaktdaten Ihrer Kontaktperson und gegebenenfalls Ihres Erwachsenenvertreters oder Ihrer Erwachsenenvertreterin verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme mit diesen Personen.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf gesetzlicher Grundlage und aufgrund Ihrer Einwilligung (Marketing).

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    zuständige Einsatz- und Blaulichtorganisationen 
•    Kontaktpersonen bei Pflegebedarf: Heimhilfe / Pflegedienste 
•    in Wien: Pensionisten-Wohnhäuser 
•    Banken
•    Erwachsenenvertreter:innen/Angehörige 
•    für Marketingzwecke: Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs, Abteilung Fundraising & Mitgliederverwaltung und Abteilung Öffentlichkeitsarbeit & Marketing, Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien, Abteilung Marketing Wien sowie Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Service GmbH

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.

Humanitäre Hilfe
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von hilfsbedürftigen Menschen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie im Rahmen der humanitären Hilfe betreuen und unterstützen zu können.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten beruht auf Art 9 Abs 1 lit b. DSGVO. 

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen(oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
• andere Samariterbund Teilorganisationen oder Projektpartner, die bei der Betreuung unterstützen
• Dolmetscher:innen
• Verwaltungsbehörden
• Auftraggeber national (Bundesregierung bzw. BM, Landesregierungen, Bezirksverwaltungsbehörde, Gemeinde)
• Fördergeber:in
• Wirtschaftsprüfer:in

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Abwicklung der humanitären Hilfe und aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht, gesetzliche Dokumentationspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach der Beendigung der Betreuung auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Patient:innen und deren Angehörigen, von Personen, die Sachschäden erlitten haben sowie von Übungs- oder Ausbildungsteilnehmern wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung von Einsätzen, zur Unterstützung von betroffenen Personen und zur Durchführung von Übungen, Trainings sowie Aus- und Fortbildungen. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung von Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit c DSGVO.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Rettungsdienste, (Not-)Ärzt:innen, Spitäler
•    Blaulichtorganisationen (Polizei, Feuerwehr)
•    Auftraggeber national (Bundesregierung bzw. BM, Landesregierungen, Bezirksverwaltungsbehörde, Gemeinde)
•    Auftraggeber international (BMI/EU)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Abwicklung der Katastrophenhilfe und aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht, gesetzliche Dokumentationspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre nach dem Einsatz auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kund:innen (etwa im ASB-Webshop) wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. für Lieferungen von im ASB-Webshop bestellten Waren) sowie zur Verrechnung der von uns erbrachten Leistungen bzw. zur Abwicklung von Gewinnspielen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Das sam-Magazin erhalten unsere Kund:innen, Mitglieder, Mitarbeiter:innen und Spender:innen aufgrund unseres berechtigten Interesses, diese über unser Leistungsspektrum zu informieren.
Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen und erhalten in diesem Fall keine weiteren Zusendungen mehr.

Den E-Mail Newsletter erhalten Sie nur bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung im Anmeldeformular, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf Grundlage eines Gesetzes.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Banken
•    Rechtsvertreter:innen
•    Wirtschaftstreuhänder, Wirtschaftsprüfer:innen
•    Gerichte
•    zuständige Verwaltungsbehörden
•    Inkassounternehmen
•    Fremdfinanzierer
•    Vertrags- und Geschäftspartner
•    Versicherungen
•    Statistik Austria
•    Transportunternehmen
•    Lieferanten
•    rockit GmbH als Auftragsverarbeiter (Webshop)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Förderern bzw. Förderinnen und Funktionären bzw. Funktionärinnen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie bei uns Mitglied werden, verarbeiten wir Ihre Daten zur Führung von Mitgliederverzeichnissen, zur Evidenz von Mitglieds- und Förderungsbeiträgen, zum Austausch mit anderen Samariterbund-Teilorganisationen und für die Durchführung von Ehrungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Mitgliedschaft) nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. 

Das sam-Magazin erhalten unsere Kund:innen, Mitglieder, Mitarbeiter:innen und Spender:innen aufgrund unseres berechtigten Interesses, diese über unser Leistungsspektrum zu informieren.
Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen und erhalten in diesem Fall keine weiteren Zusendungen mehr.

Den E-Mail Newsletter erhalten Sie nur bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung im Anmeldeformular, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf Grundlage eines Gesetzes.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Banken
•    Rechtsvertreter:innen
•    Gerichte

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden:innen bzw. Interessenten, deren Kontaktpersonen und gegebenenfalls Erwachsenenvertreter:innen wie folgt:  

Zweck der Datenverarbeitung 
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Erbringung von mobilen Leistungen im Bereich der Pflege und Betreuung, genauer für die Verwaltung und Dokumentation der Krankengeschichte, der Dienstpläne, der Tätigkeiten der Heimhilfen, der Hauskrankenpflege, der Besuchsdienste und der Verrechnung mit dem Kostenträger. 
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen über die Möglichkeit einer Spende per Post oder per E-Mail zu senden bzw. Sie telefonisch zu kontaktieren.   

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs. 2 lit h DSGVO. 
Wir verarbeiten die Daten Ihres Hausarztes, Ihrer Kontaktpersonen (Angehörige) und gegebenenfalls Ihres Erwachsenenvertreters aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme mit diesen Personen.  
Für die Spendenbetreuung gilt: Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), unsere Leistungen durch Spenden zu finanzieren bzw. auf Grund Ihrer allenfalls erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).  

Empfänger:innen von Daten 
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
• Kostenträger (Privatzahler, Fonds Soziales Wien)  
• Verwaltungsbehörden (z.B. Magistratsabteilung 15, Arbeitsinspektorat) 
• Ärzt:innen, Spitäler, andere Rettungsdienste 
• Gerichte, Rechtsvertreter:innen 
• Angehörige / Erwachsenenvertreter:innen 
• Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien, Abteilung Fundraising und Spendenbetreuung bzw. Druckereien als Auftragsverarbeiter 
• Samariterbund Österreich Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH, Abteilung Heimnotruf (bei Notfällen als Kontaktperson)
• Samariterbund Wien Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH, Abteilung Essen auf Räder (bei Bedarfsänderungen)  

Speicherdauer 
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht, gesetzliche Dokumentationspflicht) erforderlich ist. Konkret bedeutet das, wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten 10 Jahre nach der Beendigung Ihrer Betreuung aufzuheben. Für die Spendenbetreuung gilt: Ihre Kontaktdaten werden in der Regel 6 Monate bzw. im Falle einer Spende 7 Jahre (steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) aufbewahrt. 

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten von Klient:innen in der Flüchtlingshilfe wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Aufnahme, den zeitlich befristeten Aufenthalt und die Erstversorgung durch ausgebildetes, medizinisches Personal in unseren Notquartier-Einrichtungen. Wir benötigen Ihre Daten für die Führung einer Dokumentation, die Verrechnung erbrachter Leistungen mit dem Kostenträger Fonds Soziales Wien und für die Unterstützung Ihrer längerfristigen Unterbringung/Aufnahme in einer Grundversorgungs-Einrichtung.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Notfalls-Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit d DSGVO.

Empfänger:innen von Daten
Wir übermitteln Ihre Daten ausschließlich an Kostenträger (für Abrechnung) und an Behörden (zur Prüfung), ansonsten geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewohner:innen und deren Angehörigen/ Erwachsenenvertreter:innen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für Ihre Aufnahme und Ihren Aufenthalt in unseren Pflegekompetenzzentren, zur Durchführung von Leistungen der Pflege und Betreuung, für die Dokumentation der Pflegeleistungen und die Verrechnung unserer Leistungen mit den Kostenträgern.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.

Die Verarbeitung von Daten des Hausarztes der der Hausärztin, der Kontaktpersonen (Angehörigen) oder des Erwachsenenvertreters oder der Erwachsenenvertreterin beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Kontaktaufnahme. 

Bilddaten werden nur auf der Grundlage einer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet. Unsere Pflege- und Betreuungsleistungen werden durch einen diesbezüglichen Widerruf nicht berührt.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    Kostenträger (Bewohner:innen, Angehörige, Sozialamt) 
•    Krankenkassen und Pensionsversicherung 
•    Gemeinde und Sozialämter
•    Ärzte/Spitäler/Rettungsdienste (Krankentransporte) 
•    Erwachsenenvertreter:innen und Angehörige
•    Bestattungen 
•    Notariate, Gerichte 
•    Apotheken 
•    Banken 
•    Pflegeheimaufsicht (Landesregierung) 
•    Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs, Abteilung Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Geburtstagsjubiläum)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht, die allgemeine Verjährung von Schadensfällen) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 30 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.
Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Patient:innen und deren Angehörigen / Erwachsenenvertreter:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung von Transporten, für die Erstellung der Einsatzdokumentation und die Verrechnung mit den Kostenträgern.
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen über die Möglichkeit einer Spende per Post oder per E-Mail zu senden bzw. Sie telefonisch zu kontaktieren.   

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. 
Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lith DSGVO.Für die Spendenbetreuung gilt: Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), unsere Leistungen durch Spenden zu finanzieren bzw. auf Grund Ihrer allenfalls erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). 

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen(oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
• Kostenträger (z.B. Sozialversicherung), Inkassobüros
• andere Blaulichtorganisationen (Rettungsorganisationen, Exekutive, Feuerwehr)
• bei Patientenübergabe: Ärzt:innen, Spitäler
• Verwaltungsbehörden
• Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien, Abteilung Fundraising und Spendenbetreuung bzw. Druckereien als Auftragsverarbeiter 

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre nach einem Transport/Einsatz auf. Für die Spendenbetreuung gilt: Ihre Kontaktdaten werden in der Regel 6 Monate bzw. im Falle einer Spende 7 Jahre (steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) aufbewahrt. 

1. Samariterbund Wien Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH, Gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art 26 DSGVO für die Landesleitzentrale Wien 

Die Samariterbund Wien Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH, die Johanniter NÖ-Wien Rettungs- und Einsatzdienste mildtätige GmbH, Malteser Hospitaldienst Austria, Wiener Rotes Kreuz – Rettungs-, Krankentransport-, Pflege- und Betreuungsgesellschaft mbH, Grünes Kreuz – Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH, SMD Rettungsdienst und Krankentransport GmbH und das Magistrat der Stadt Wien, Magistratsabteilung 70 – Berufsrettung Wien werden als gemeinsame Verantwortliche für den Rettungsnotruf tätig. 

Jeder Anruf unter der Notrufnummer „144“ wird von der Leitstelle der MA70 angenommen. Jeder Anruf unter den für Krankentransporte vorgesehenen Telefonnummern der mit der MA70 kooperierenden Krankentransportorganisationen wird von der integrierten Landesleitzentrale angenommen.
Im Falle der Notwendigkeit einer Intervention oder eines Transports werden sämtliche Informationen, welche für die Abwicklung des Notrufs bzw. des Transportes notwendig sind, erfasst und an die jeweiligen zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet. 

Sämtliche Verpflichtungen im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit nimmt der jeweilige Verantwortliche selbst wahr. 

Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Wien können Sie unter [email protected] kontaktieren.

2. Samariterbund Tirol Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH, Gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art 26 DSGVO zur gemeinsamen Erbringung des öffentlichen Rettungsdienstes Tirol

Die Samariterbund Tirol Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH erbringt gemeinsam mit 
Rotes Kreuz Tirol – gemeinnützige Rettungsdienst GmbH
Rotes Kreuz – Landesverband Tirol
Rotes Kreuz – Bezirksstelle Hall, Bezirksstelle Innsbruck-Land, - Bezirksstelle Innsbruck-Stadt, - Bezirksstelle Imst, - Bezirksstelle Kitzbühel, - Bezirksstelle Kufstein, - Bezirksstelle Landeck, - Bezirksstelle Osttirol, - Bezirksstelle Reutte, - Bezirksstelle Schwaz, - Bezirksstelle Telfs
Malteser Hospitaldienst Austria
Johanniter Tirol Rettungs- und Einsatzdienste mildtätige GmbH sowie
Österreichischer Rettungsdienst, Bezirksstelle Zell am Ziller

für das Land Tirol den öffentlichen Rettungsdienst gemäß Tiroler Rettungsdienstgesetz 2009. 

Dies umfasst die Leistungen der Notfallrettung und des qualifizierten Krankentransports. Um die Leistungen gemeinschaftlich erbringen zu können, werden personenbezogene Daten der Mitarbeiter:innen der Verantwortlichen sowie anderer betroffener Personen, insbesondere Patientendaten verarbeitet. 
Das Kriseninterventionsteam Tirol verarbeitet über die betreuten Personen lediglich die Einsatz-Adresse. 

Die Rotes Kreuz Tirol – gemeinnützige Rettungsdienst GmbH ist vom Land Tirol zur Durchführung des öffentlichen Rettungsdienstes beauftragt. Zwischen der Rotes Kreuz Tirol – gemeinnützige Rettungsdienst GmbH einerseits und der Samariterbund Tirol Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH, Malteser Hospitaldienst Austria, der Johanniter Tirol Rettungs- und Einsatzdienste mildtätige GmbH und der Österreichischer Rettungsdienst, Bezirksstelle Zell am Ziller andererseits besteht ein Subunternehmerverhältnis. Zwischen der Rotes Kreuz Tirol – gemeinnützige Rettungsdienst GmbH einerseits und den genannten RK Bezirksstellen andererseits besteht ein Kooperationsvertrag. 

Zum Zwecke der zentralen Schulungsverwaltung, der Authentifizierung zum Portal und carPC-System, der Weiterleitung der personenbezogenen Daten an die Leitstelle Tirol sowie der Dienstplanerstellung (Dienstschichterfassung) werden personenbezogene Daten der Mitarbeiter:innen aller Verantwortlichen verarbeitet, wobei dafür die IT-Infrastruktur (Hard- und Software) des Rotes Kreuz - Landesverband Tirol und der Rotes Kreuz Tirol – gemeinnützige Rettungsdienst GmbH genutzt wird. 
Das Recht der Vertragspartner zur IT-gestützten Schulungsverwaltung für ihre eigenen Mitarbeiter:innen bleibt dadurch unberührt. 

Die Entgegennahme von Meldungen, die Disponierung, Alarmierung und Unterstützung aller Einsätze im Rahmen des öffentlichen Rettungsdienstes erfolgt durch die zentrale Landesleitstelle Tirol. 
Die Disponierung von Notfall- und Krankentransporten, die Einsatzdokumentation und die Transportkostenverrechnung erfolgen über die IT-Infrastruktur der Landesleitstelle sowie jener der Rotes Kreuz Tirol – gemeinnützige Rettungsdienst GmbH und des Rotes Kreuz - Landesverbands Tirol. Die Entgegennahme und Durchführung von Transportaufträgen erfolgt durch die Subunternehmer:innen und die RK Bezirksstellen unter Nutzung der genannten IT-Infrastruktur. 

Die Rechte der betroffenen Personen aus den Art 15 bis Art 22 DSGVO können bei jedem Verantwortlichen geltend gemacht werden. 
Melde- und Benachrichtigungspflichten nach Art 33 und 34 DSGVO bei Vorliegen einer Datenschutzverletzung werden vom Vertreter der Verantwortlichen - [email protected] - wahrgenommen. 

Wir weisen darauf hin, dass auch andere Verantwortliche personenbezogene Daten über die durchgeführten Transporte/Einsätze verarbeiten: So die Leitstelle Tirol GmbH, Tirol Kliniken, Ärztlicher Leiter Rettungsdienst und Notärzte unter anderem. 
Die Rechte der betroffenen Personen aus den Art 15 bis Art 22 DSGVO können auch bei diesen geltend gemacht werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmer:innen und deren Begleitpersonen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung der Wunschfahrt, für die Prüfung (online) gestellter Anträge und die regelmäßige Information an den freiwilligen Beirat.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung zur Datenverarbeitung bei Antragstellung (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten nicht an einer Wunschfahrt teilnehmen können.

Die Verarbeitung von Kontaktdaten Ihres Hausarztes bzw. Ihrer Hausärztin bzw. Ihrer Begleitperson beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Kontaktaufnahme.

Bilddaten werden nur aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet. Auch bei einem diesbezüglichen Widerruf können Sie an der Wunschfahrt teilnehmen.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Partner der Durchführung

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Wunschfahrt bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. medizinische Dokumentationspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre nach der Wunschfahrt auf.
Sollte kein Transport zu Stande kommen, werden alle Unterlagen nach 6 Monaten ab Einlangen Ihrer Anfrage gelöscht. Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.

Wir verarbeiten im Rahmen der Suchhilfe personenbezogene Daten von Gesuchten wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung von Einsätzen, zur Unterstützung von betroffenen Personen und zur Durchführung von Übungen, Trainings sowie Aus- und Fortbildungen. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf einer gesetzlichen Grundlage.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Rettungsdienste, (Not-)Ärzt:innen, Spitäler
•    Blaulichtorganisationen (Rettung, Polizei, Feuerwehr) und (Einsatz-)Leitstellen 
•    Unterkunftgeber der Gesuchten (etwa Pflegeheime)
•    Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs, Abteilung Einsatz

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Einsatzabwicklung und aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir die Daten von Gesuchten 10 Jahre nach einem Einsatz auf. 

Wenn Sie Hundeführer:in/Staffelhelfer sind, finden Sie nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in der Datenschutzinformation für „Ehrenamt beim Samariterbund“. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kursteilnehmer:innen bzw. Interessent:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abhaltung und Abwicklung von Kursen: Wir prüfen das Vorliegen der Teilnahmevoraussetzungen, erstellen Prüfungsdokumentationen, stellen Zertifikate aus und verrechnen unsere Leistungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung von Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit i DSGVO.

Wenn Sie sich für unsere internationalen Kurse anmelden, übermitteln wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen. 
Bitte beachten Sie, dass Sie bei einem Widerruf nicht mehr an der Schulung teilnehmen können und wir Ihnen auch kein Schulungszertifikat ausstellen können.

Empfänger:innen von Daten

• Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfängern:innen) übermittelt werden: 
• Sozialversicherung
• zuständige Verwaltungs- und Aufsichtsbehörden
• Statistik Austria
• Praktikumstellen
• Ausbildungs- und Kooperationspartner
• Förderstellen und Sponsoren
• unzer GmbH (Hinweis: Bei der Durchführung von Zahlungen werden Sie an unseren Zahlungsdiensteanbieter unzer GmbH weitergeleitet.)
• Google Ireland Limited (für YouTube) -  Weitere Informationen finden sich unter https://www.youtube-nocookie.com/intl/ALL_at/howyoutubeworks/user-settings/privacy/  

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht, gesetzliche Dokumentationspflicht) erforderlich ist. 
In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Kursabschluss auf. Daten zur Sanitäter-Ausbildung werden 10 Jahre lang gespeichert. 

In Wien gibt es aufgrund der gesetzlichen Vorgaben abweichende Speicherfristen für die Heimhilfeausbildung und den Lehrgang für Pflegeassistenz (vgl. § 26 Abs 3 WHEG-VO (Abschlussprüfungsprotokoll 50 Jahre) sowie §§ 32 Abs 4 (Abschlussprüfungsprotokoll 10 Jahre), 61 Abs 6 PA-PFA-AV (Zeugnis 50 Jahre)).

1. Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO im Rahmen der Samariterbund Akademie

Der Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs, die Samariterbund Österreich Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH und die Samariterbund Wien Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH nehmen die Abhaltung und Abwicklung von Schulungen als Ausbildungseinrichtung namens die „Samariterbund Akademie“ gemeinsam wahr.

Die gemeinsam Verantwortlichen führen Schulungen durch, prüfen dabei, ob die Kursteilnehmer:innen die geforderten Teilnahmevoraussetzungen erfüllen, stellen eine Plattform für das eigenständige Erlernen des Kursinhaltes zur Verfügung und bestätigen die erfolgreiche Kursabsolvierung mit einem Zertifikat.

Gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind: 

Bei Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz im Bereich der Samariterbund Akademie können Sie sich auch gerne an folgende Adresse wenden: Samariterbund Akademie
Gutheil-Schoder-Gasse 7a, 1100 Wien, [email protected]. 

Die Rechte der betroffenen Personen aus den Art 15 bis Art 22 DSGVO können bei jedem Verantwortlichen geltend gemacht werden. 

Melde- und Benachrichtigungspflichten nach Art 33 und 34 DSGVO bei Vorliegen einer Datenschutzverletzung werden vom Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs wahrgenommen.

2. Aufzeichnungen im Rahmen von Schulungen

Wir verarbeiten Ton- und Videoaufzeichnungen von Kursteilnehmer:innen und Vortragenden wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erstellung von Schulungsvideos, welche für Schulungszwecke genutzt werden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Ton- und Videoaufzeichnungen erfolgt hinsichtlich der Vortragenden auf Basis des Vertragsverhältnisses mit dem Vortragenden (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), hinsichtlich der Teilnehmer:innen auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt in der praxisnahen Schulung von Teilnehmer:innen.

Empfänger von Daten
Die Daten werden anderen Schulungsteilnehmer:innen zur Verfügung gestellt. 

Speicherdauer
Wir speichern Aufzeichnungen für 7 Jahre. 

3. Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO im Rahmen des elektronischen Fortbildungspasses

Die Samariterbund Österreich Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
der Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs,
der Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien,
die Samariterbund Wien Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Wien Gesundheits- und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Wien Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Floridsdorf-Donaustadt Kranken-, Rettungstransport und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Gruppe Rudolfsheim-Fünfhaus,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Gruppe Ottakring,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Gruppe Leopoldstadt,
die Samariterbund Niederösterreich Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesgruppe Salzburg,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Gruppe Feldkirch,
die Samariterbund Kärnten Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Samariterbund Burgenland Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Gruppe Ternitz-Pottschach,
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Gruppe Pöchlarn-Neuda
die Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Gruppe Rabenstein

und weitere Teilnehmer:innen

sind gemeinsame Verantwortliche für den Betrieb der der Datenbank „digitaler Fortbildungspass“.

Zweck des digitalen Fortbildungspasses ist die Beurteilung der Einsatzfähigkeit sowie die Aufrechterhaltung der Dienstleistungen als Sozial- und Rettungsorganisation.Die gemeinsam Verantwortlichen führen Schulungen durch und speichern, welcher Teilnehmer welche Qualifikation erreicht hat.

Bei Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz im Bereich Fortbildungspass können Sie sich gerne an die Datenschutzbeauftragte der Samariterbund Österreich Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH wenden: Frau Dr.ⁱⁿ Anita Spandl, Hollergasse 2-6, 1150 Wien, [email protected]

Die Rechte der betroffenen Personen aus den Art 15 bis Art 22 DSGVO können bei jedem Verantwortlichen geltend gemacht werden.

Die Pflichten nach Art 24, Art 28, Art 32 und 35 DSGVO werden von der Samariterbund Österreich Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH wahrgenommen. Alle übrigen Verpflichtungen nimmt jeder Verantwortliche selbst wahr.

Wir verarbeiten personenbezogene Kundendaten oder Interessentendaten, gegebenenfalls auch Daten von Erwachsenenvertretern, Kontaktpersonen und Angehörigen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Erbringung der Leistungen im Bereich der Senioren- Wohngemeinschaft, insbesondere für die Prüfung der Aufnahmekriterien bzw. die Aufnahme in die gewünschte Senioren– Wohngemeinschaft und bei Aufnahme als Bewohner:in für die Erfüllung des Betreuungsvertrages, die Dokumentation und Abrechnung unserer Leistungen.
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen über die Möglichkeit einer Spende per Post oder per E-Mail zu senden bzw. Sie telefonisch zu kontaktieren.  

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Daten zur Prüfung der Aufnahme in die Senioren-Wohngemeinschaft beruht auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass Sie im Falle eines Widerrufs nicht in eine Senioren-Wohngemeinschaft aufgenommen werden können.
Sofern Sie als Bewohner/Bewohnerin in eine Senioren-Wohngemeinschaft aufgenommen werden, ergibt sich die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten aus Art 9 Abs. 2 lit h DSGVO.

Wir verarbeiten die Daten Ihres Hausarztes, Ihrer Kontaktpersonen (Angehörige) und gegebenenfalls Ihrer Erwachsenenvertretung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme mit diesen Personen.
Bilddaten werden nur auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet. Ein diesbezüglicher Widerruf berührt unsere vertraglichen Leistungen nicht. 

Für die Spendenbetreuung gilt: Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), unsere Leistungen durch Spenden zu finanzieren bzw. auf Grund Ihrer allenfalls erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). 
Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf einer gesetzlichen Grundlage, Bildmaterial übermitteln wir aufgrund Ihrer Einwilligung.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
• Apotheken, Arztpraxen, Spitäler, andere Rettungsdienste
• Erwachsenenvertreter:in/Angehörige (Kontaktpersonen)
• Krankenkassen und Behörden (Bekanntgabe Adressänderung, bei Bedarf Mobiler Pflege)
• Kostenträger bei Pflegebedarf
• Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs, Abteilung Öffentlichkeitsarbeit (Bildmaterial)
• Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs Landesverband Wien, Abteilung Fundraising und Spendenbetreuung bzw. Druckereien als Auftragsverarbeiter 

Speicherdauer
Ihre Daten werden bei uns nur so lange gespeichert, als dies gesetzlich vorgeschrieben bzw. für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, erforderlich ist. In der Regel haben wir Ihre Daten 7 Jahre nach der Vertragsbeendigung auf. Bei Pflegebedarf werden Ihre Gesundheitsdaten 10 Jahre nach Ende Ihrer Betreuung gelöscht.
Für die Spendenbetreuung gilt: Ihre Kontaktdaten werden in der Regel 6 Monate bzw. im Falle einer Spende 7 Jahre (steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) aufbewahrt. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Menschen, welche die Sozialberatung in Anspruch nehmen,wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Betreuung und Beratung in unserer Sozialberatung sowie für die Dokumentation und die Verrechnung der durch uns erbrachten Leistungen. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit d DSGVO.
Wir verarbeiten die Daten Ihrer Kontaktpersonen (Angehörigen) und gegebenenfalls Ihrer Erwachsenenvertretung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme mit diesen Personen.
Wir übermitteln Ihre Daten aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung an Dritte. Bitte beachten Sie, dass wir im Falle Ihres Widerrufs unsere Betreuungsleistungen nicht mehr erbringen können.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
• Fonds Soziales Wien (Diverse Beratungszentren, Schuldnerberatung, Betreutes Konto)
• Behörden, Sozialversicherungsträger, Gerichte, Ärzt:innen
• Für Transporte: Samariterbund Wien Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH, Fahrtendienstzentrale
• Erwachsenenvertreter:in/Angehörige
• Psychosozialer Dienst, diverse Vertragspartner der Klient:innen, private Vereine  

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. 
In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Klient:innen und deren Angehörigen im Rahmen der Sozialberatung für Schutzsuchende aus der Ukraine wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erbringung von Leistungen im Bereich der Sozialberatung: Sie erhalten von uns je nach Bedarf Informationen über sozialrechtliche Ansprüche, staatliche Ansprüche und Leistungen, die dafür zuständigen staatlichen Stellen bzw. spezialisierten Einrichtungen sowie zum Thema Frauengesundheit. Wir dokumentieren unsere Leistungen und verrechnen diese mit dem Fonds Soziales Wien (FSW).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit d DSGVO.

Die Kontaktdaten Ihrer Angehörigen verarbeiten wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme.

Wir übermitteln Ihre Daten aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung an Dritte (ausgenommen sind Informationen zur Abrechnung, die wir auf gesetzlicher Grundlage an Kostenträger übermitteln).
Bitte beachten Sie, dass wir im Falle Ihres Widerrufs unsere Betreuungsleistungen nicht mehr erbringen können.

Wir bieten unseren Klient:innen die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Diesen erhalten Sie aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung in die Datenverarbeitung und bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

• Kostenträger (Förderung durch FSW)
• Behörden (etwa Sozialamt), Bundesamt für Asyl und Fremdenwesen, Schulen/Bildungsdirektion Wien
• Stadt Wien (Kulturpass), Arbeitsmarktservice
• Einrichtungen der Wiener Flüchtlingshilfe, Österreichischer Integrationsfonds
• Gerichte, Bundesverwaltungsgericht
• Sozial- und Rechtsberatungsstellen, Bildungsberatungsstellen
• Ärzte, Spitäler, Pflege- und Rettungsdienste, Krankenkassen
• Apotheken, ESRA Konsiliardienst, Psychosozialer Dienst, private Vereine
• Schuldnerberatung, Universität Wien/Fachhochschulen Wien/Volkshochschulen Wien

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. 
In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Sozialmarkt-Kund:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Überprüfung Ihres Antrags auf Einräumung einer Einkaufsberechtigung bei den Sozialmärkten des Samariterbundes sowie zur Ausstellung Ihres Einkaufspasses, solange die erforderlichen Kriterien dafür vorliegen.
Wird Ihnen ein Einkaufspass ausgestellt, verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Feststellung der Hilfsbedürftigkeit (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Bei Nichtbereitstellung der erforderlichen Unterlagen (aktuelle Einkommensnachweise und Ausweisdokumente) können wir Ihnen leider keine Einkaufsberechtigung gewähren. 
Jede Änderung Ihrer Daten ist uns umgehend mitzuteilen.

Empfänger:innen von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. 
In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von unseren Spender:innen (etwa im Online Spendenshop) wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns finanziell durch eine Spende unterstützen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Spendenabwicklung einschließlich Zahlungsverbuchung sowie für die Durchführung der Spendenabsetzbarkeit. 

Der Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs ist Träger des Österreichischen Spendengütesiegels. Wir versichern, dass Ihre Spenden dort ankommen, wo sie dringend benötigt werden. 
Sie haben die Möglichkeit, für ein bestimmtes Projekt zu spenden. In diesem Fall verwenden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel ausschließlich für das jeweils ausgewählte Projekt. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (des Spendenauftrags) nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Bei der Spendenabsetzbarkeit verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Bitte beachten Sie, dass Sie nur bei Bereitstellung der erforderlichen Daten (Vor- und Nachname wie im Zentralen Melderegister und Geburtsdatum) Spenden absetzen können.

Das sam-Magazin erhalten unsere Kunden und Kundinnen, Mitglieder, Mitarbeiter:innen und Spender:innen aufgrund unseres berechtigten Interesses, diese über unser Leistungsspektrum zu informieren.
Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen und erhalten in diesem Fall keine weiteren Zusendungen mehr.

Den E-Mail Newsletter erhalten Sie nur bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung im Anmeldeformular, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf Grundlage eines Gesetzes.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

• Banken
• Zentrales Melderegister und die Finanzverwaltung (für Spendenabsetzbarkeit)
• Wirtschaftsprüfer:innen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus nur, wenn dies zur Zahlungsabwicklung notwendig ist.
Informationen wie unsere Zahlungsanbieter des ASBÖ Spendenshops https://www.samariterbund.net/spende/ personenbezogene Daten verarbeiten finden sich hinsichtlich des Zahlungsanbieters „Stripe“ hier: https://stripe.com/at/privacy#translation, hinsichtlich des Zahlungsanbieters „PayPal“ hier: https://www.paypal.com/at/webapps/mpp/ua/privacy-full

Informationen wie unser Zahlungsanbieter des Spendenshops des ASBÖ Landesverbands Wien https://www.samariterbund.net/landesverband-wien/spendenwien/ personenbezogene Daten verarbeitet finden sich hinsichtlich des Zahlungsanbieters „Viveum“ hier: https://www.viveum.com/datenschutzerklaerung/

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Spendenabwicklung bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen auf.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Familien (von Kindern und deren Erziehungsberechtigten) wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Erbringung von sozialen Dienstleistungen, genauer für die Durchführung der Aktion „Spielen Sie Christkind“. Dazu arbeiten wir sehr eng mit den zuständigen Sozialämtern zusammen und erhalten von diesen die ausgefüllten Erhebungsbögen (mit Stamm- und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten bzw. der Kinder und den Wünschen der Kinder) ausschließlich zum angeführten Zweck.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Daten einschließlich der Übermittlung beruht ausschließlich auf der von Ihnen als Erziehungsberechtigte erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:

• Kooperationspartner: Sozialämter

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten im Erhebungsbogen bis auf Widerruf. Bitte beachten Sie, dass wir die Wünsche der Kinder nur aufgrund Ihrer aufrechten Einwilligung erfüllen können und im Falle eines Widerrufs die Daten mit Wirkung für die Zukunft löschen müssen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Antragsteller:innen und deren Angehörigen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erbringung von ideellen und materiellen Unterstützungsleistungen. 
Die Möglichkeiten zur Unterstützung der antragstellenden Personen für die Bewältigung ihrer schwierigen Situation werden von uns geprüft und bei Vorliegen aller Voraussetzungen genehmigt. In diesem Fall werden die zu unterstützenden Kinder und Jugendlichen als Begünstigte im Sinne der Stiftungsurkunde festgestellt. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten (Gesundheitsdaten) erfolgt aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung zur Datenverarbeitung im Antragsformular (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). 
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten für die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anträge benötigen und mangels Bereitstellung auch keine finanzielle Hilfe gewähren können.

Die Verarbeitung von Daten des Hausarztes bzw. der Hausärztin, der Kontaktpersonen (Angehörigen) oder des bzw. der Erwachsenenvertreter:in beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Kontaktaufnahme.

Bilddaten werden nur auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet. Unsere Unterstützungsleistungen werden durch einen diesbezüglichen Widerruf nicht berührt.

Wir übermitteln Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung bzw. auf einer gesetzlichen Grundlage.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs, Abteilung Öffentlichkeitsarbeit (Bildmaterial)
•    Finanzverwaltung 

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Gewährung einer Unterstützungsleistung auf (bei aufrechter Einwilligung 10 Jahre).
Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Videoaufnahmen in unseren Häusern zum Zweck des Eigenschutzes (Schutz des Eigentums sowie der Mitarbeiter:innen), der Erfüllung rechtlicher Sorgfaltspflichten sowie der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hiervon der Aufgabenbereich der Verantwortlichen betroffen ist, mit ausschließlicher Auswertung in dem durch den Zweck definierten Anlassfall.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten und übermitteln die personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht darin, Videoüberwachung zur Erreichung oben angeführter Zwecke durchzuführen.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Sicherheitsbehörden
•    Staatsanwaltschaft 
•    Gerichte, Rechtsvertreter
•    Versicherungen

Speicherdauer
Wir speichern die Videoaufnahmen grundsätzlich 72 Stunden, im Anlassfall für die Dauer der Abwicklung des Verfahrens. 

Den oder die Verantwortliche:n entnehmen Sie bitte dem bei der Videoüberwachungsanlage angebrachten Piktogramm. Die Datenschutzinformation finden Sie auch im jeweiligen Haus, der Ort der Bereitstellung ist im Piktogramm angeführt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Schwimmschüler:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Abhaltung von Schwimmkursen und Trainings für Leistungswettbewerbe sowie für Ihre freiwillige Teilnahme an Meisterschaften.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung einschließlich der Übermittlung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. 
Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten beruht auf Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). 
Bitte beachten Sie, dass Sie im Falle eines Widerrufs nicht an unseren Schwimmkursen teilnehmen können.

Wenn Sie (Rettungs-)Schwimmlehrer:in sind, finden Sie nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in der Datenschutzinformation für „Ehrenamt beim Samariterbund“. 

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden:
•    Veranstalter von Meisterschaften (Verbände)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. Duplikate von Schwimmausweisen werden 30 Jahre lang ausgestellt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von wohnungslosen und akut obdachlosen Menschen, deren Kontaktpersonen und gegebenenfalls Erwachsenenvertreter:innen wie folgt:

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für Ihre Aufnahme und Ihren Aufenthalt, für Ihre Betreuung und Beratung in unseren Wohnungslosenhilfe-Einrichtungen sowie für die Dokumentation und die Verrechnung unserer Leistungen. 
Im Einzelfall verarbeiten wir strafrechtlich relevante Daten, um die Dauer Ihrer Abwesenheit zu beurteilen.
Sofern Sie einen Schlüssel zum jederzeitigen Zutritt zum Haus erhalten, speichern wir die Zeitpunkte, welches Schloss Sie mit Ihrem Schlüssel aufgesperrt haben. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ergibt sich aus Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.

Wir verarbeiten die Daten Ihres Hausarztes oder Ihrer Hausärztin, Ihrer Kontaktpersonen (Angehörigen) und gegebenenfalls Ihres Erwachsenenvertreters oder Ihrer Erwachsenenvertreterin aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme mit diesen Personen.

Wir übermitteln aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung Daten an Dritte. Bitte beachten Sie, dass wir im Falle Ihres Widerrufs unsere Leistungen nicht mehr erbringen können und die Nichtbereitstellung von Daten an den FSW zum Verlust der Förderung und folglich zur Beendigung der Betreuung durch uns führt.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    Fonds Soziales Wien (FSW)
•    zuständige Verwaltungsbehörden (Magistratsabteilung 40 und 15)
•    Samariterbund Wien Rettung und Soziale Dienste gemeinnützige GmbH
•    Arbeitsmarktservice Wien
•    Pensionsversicherungsanstalten
•    Gerichte
•    Bezirksämter: Pass- und Meldeservice, Standesamt
•    Erwachsenenvertreter:innen/Angehörige
•    Psychosozialer Dienst, MEN/FEM: Psychologische Beratung 
•    Arztpraxen und Spitäler, Krankenkassen

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre nach Vertragsbeendigung auf. 
Informationen über die Nutzung des Schlüssels speichern wir für die Dauer von drei Monaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Klient:innen und deren Kontaktpersonen bzw. Erwachsenvertreter:innen wie folgt: 

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Organisation der 24-Stunden-Betreuung, für die Vermittlung von einem Personenbetreuer oder einer Personenbetreuerin, die Durchführung des Qualitätsmanagements sowie für die Dokumentation und Verrechnung der durch uns erbrachten Leistungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht bei Gesundheitsdaten auf Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung auf dem Erhebungsbogen (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). 
Bitte beachten Sie, dass wir im Falle eines Widerrufs keine Leistungen aus der 24-Stunden-Betreuung mehr erbringen können.

Wir verarbeiten die Daten Ihres Hausarztes oder Ihrer Hausärztin, Ihrer Kontaktpersonen (Angehörige) und gegebenenfalls Ihres Erwachsenenvertreters oder Ihrer Erwachsenenvertreterin aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme mit diesen Personen.

Bilddaten werden nur auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung verarbeitet. Die Leistungen aus der 24-Stunden-Betreuung werden durch einen Widerruf bezüglich Bilddaten nicht berührt.

Wir übermitteln Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. auf einer gesetzlichen Grundlage und aufgrund Ihrer Einwilligung.

Empfänger:innen von Daten
Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können an folgende Empfänger:innen (oder Kategorien von Empfänger:innen) übermittelt werden: 
•    Personenbetreuungsunternehmen
•    Kostenträger (Landesregierung, bei Pflegebedarf in Wien FSW) 
•    Arztpraxen, Spitäler, andere Rettungsdienste 
•    Apotheken 
•    Erwachsenenvertreter:innen/Angehörige
•    Pensionsversicherungsanstalt/Krankenkassen
•    Gemeinde (Meldeamt)
•    Behörden/Ämter 
•    Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs, Abteilung Fundraising & Mitgliederverwaltung und Abteilung Öffentlichkeitsarbeit (Bildmaterial)

Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre nach Vertragsbeendigung auf.
Kommt mit Ihnen kein Vermittlungsvertrag zustande, speichern wir Ihre Daten 7 Jahre lang. Bilddaten werden bis auf Widerruf aufbewahrt.