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Mitarbeiter:in in der Administration (w/m/d) ab 01.09.2026 für 24-29 Wochenstunden zur Verstärkung unseres Teams im „Haus Max Winter“

Im Bereich Wohnen & Beratung sind im Rahmen der Wiener Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe über 230 hauptamtliche Mitarbeiter:innen im Einsatz. Tagtäglich beraten, begleiten und versorgen wir über 2.000 Menschen in den Beratungsstellen, stationären Einrichtungen, Winter-Notquartieren, Chancenhaus, Internetcafé und setzen Angebote der mobilen Sozialarbeit.
Das Haus Max Winter ist ein Stationär Betreutes Wohnhaus im Rahmen der Wiener Wohnungslosenhilfe mit 122 Bewohner:innen. Das grundlegende Ziel besteht darin, ehemals wohnungslosen oder von Wohnungslosigkeit bedrohten Frauen und Männern Wohnraum anzubieten und sie dabei zu unterstützen, diesen zu erhalten.
Bundesland
Bundesland: Wien
Bereich
Bereich: Sozialberufe
Anstellungsart
Anstellungsart: Teilzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters bei administrativen Tätigkeiten

• Allgemeine Bürotätigkeiten

• Übernahme von administrativen Personalagenden: z. B. Änderungen im bestehenden Dienstplan (z. B. Krankheit,
Urlaub), keine eigenständige Dienstplanerstellung und Personalplanung

• Bestellwesen (Büromaterial, Sanitätsbedarf sowie Artikel zur Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes)

• Handkassa und Kassawesen (z. B. Kassieren des Nutzungsentgeltes und Kautionen, Führen des Kassabuches)

• Führung von relevanten Listen (z. B. Postprotokoll, Urlaubslisten etc.)

• Dokumentation von arbeitsbezogenen Inhalte, Tätigkeiten und Wahrnehmungen

• Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen

• Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen

• Kooperation mit relevanten externen Stellen

• Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

• Teilnahme an Supervision, Teambesprechungen und Klausuren

• Teilnahme an internen und relevanten externen Arbeitskreisen sowie Vernetzungsgremien auf Anfrage der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters

Dein Profil

• Ausgeprägte soziale Kompetenz

• Sicherer Umgang mit EDV

• Reflexionsbereitschaft

• Teamfähigkeit

• Stressresistenz, Flexibilität

• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Deine Benefits

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld

• Regelmäßige Supervision & Weiterbildung

• Teamsitzungen

Dein Gehalt

• Entlohnung nach dem SWÖ-KV 2026 Verwendungsgruppe 5, je nach Vordienstzeiten mindestens brutto € 2.676,40 bei 37 Wochenstunden + SEG-Zulage (aliquotiert bei Teilzeit entsprechend der Stundenanstellung)

Organisatorische Infos

Dienstzeiten: in der Zeit von Mo bis Fr von 8 bis 18 Uhr. Keine Nachtdienste

Dienstort: vornehmlich im Haus Max Winter, 1150 Wien, Pillergasse 20

Falls dich diese anspruchsvolle Aufgabe in einem sensiblen Arbeitsgebiet interessiert, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) sende bitte ausschließlich per Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Kontakt

Personalmanagement Samariterbund Wien
E-Mail: [email protected]

Dienstort

Wohnen und Soziale Dienstleistungen
Pillergasse 20, 1120 Wien

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